**************年度教材采购合同公告
公告日期:****年**月**日
采购人(全称):********** (**)
供应商(全称):************* (乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1、项目信息
(1)采购项目名称:************** 年度教材 采购
(3)项目内容:****年度教材采购
2、合同金额
(1)合同金额:大写:***元整;小写:*******.**
按实际发书金额结算(考证教材、教育部(厅)指定等特殊教材按乙方采购实际折扣价结算;其余教材按中标折扣率**%结算)
*、原则
乙方作为**教材供应商,其经营活动必须遵守国家相关出版发行法规,认真做好为**教材供应的服务工作。
*、采购要求
1、乙方向**提供的教材,必须是正版教材, 如出现盗版、非法出版物或质量问题,由此造成的法律、经济等责任全部由乙方承担。
2、乙方根据**订单的要求,积极组织货源。**向乙方报订时,必须提供准确的书名、书号、作者、定价、版别和数量,并注明要求到货时间。
3、乙方在处理报订单时,如遇改版等特殊情况出现无书或缺书时,必须及时回告**,并推荐介绍同类教材供**选择。
4、乙方如遇特殊原因不能满足**的订购需求时,乙方在收到**订购单后的5个工作日内以传真(电子邮件)的方式向**发送正式订购回执。
5、**应积极配合乙方办理多订教材的退货手续;其包销教材、特订教材另行协商退货,其余剩余的教材全部退货,退书相关费用由乙方负责。
*、合同有效期限
自***3年9月**日签订起有效。
*、货物储运交接
1、**在报订单上注明储运方式和交货日期,乙方保证按照**要求送到指定地点交货,并按整理归类码放,其费用由乙方承担。
2、教材运至**指定地点后,**验货入库并在货运单上签字确认,货运单*式*份,经**签字确认的货运单将作为乙方的结算凭证。
*、技术要求
1、乙方必须在领到订单后的** 个工作日之内将预订教材的 **%以上送到指定书库,期间发生的运杂费用及安全责任等由乙方全部承担。
2、乙方必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量及适用级次进行供货,所供应的教材必须是正版教材,且必须印刷质量合格,如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等,则由乙方承担相关的全部责任与经济损失。
3、乙方在收到采购人的报订单后,应及时与有关出版部门联系,并将有关情况在收到订单5 个工作日内及时反馈给**,如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书,反馈时介绍同类教材供**选择。
4、每批教材都必须在外包装上标明教材的名称、数量及系别。每批教材还要配有教材送货*联单(含教材名称、出版社、册数、定价、码洋数、件数)2 份,1 份交采购人指定库房管理员核对教材并签收,另*份交采购人指定办公室以准确了解送货情况。
5、乙方按学校要求将教材送到指定地点,分类堆码,相关费用由供货商承担。
6、**实行*库存原则,对剩余教材有权无条件退回,退货无比例限制。
*、售后服务
1、乙方须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成采购人错订书,予以退书。
2、所有图书必须分系包装,并附分系的图书电子清单和纸质清单。尤其要提供分系的图书电子清单(清单要便于电脑统计供书金额,以杜绝短码情况。若未提供,则不予验收和付款)。图书进校后如发现有缺页、破页、污损、印刷字迹模糊等不符合要求的情况,负责免费更换,乙方在** 小时之内安排处理。
3、乙方提供图书的质量保证期为 6 个月(自交货验收合格之日算起)。
4、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到**通知后 ** 小时内到达**现场解决处理。
5、在质保期内,乙方应对图书出现的质量及版权问题负责处理解决并承担*切费用。
6、乙方提供具体售后服务地址、负责人或联系方式,以及售后服务单位应承担的相关责任等。
*、验收
1、**在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。
2、货物的表面瑕疵,**应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后*个工作日内提出。
3、在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照**的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的*切费用和损失。
4、**在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。
5、**对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
6、大型或者复杂的货物采购项目,**可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。
7、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书。
*、付款结算
1、验收合格后,乙方出具正规发票给**,凭**开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。
2、合同价款构成中应当由财政支付的部分,**应当在货物验收合格后的**个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给乙方。
3、合同价款构成中应当由**自行支付的部分,**应当在货物验收合格后**个工作日内支付。
4、支付合同价款时,*律不向乙方以外的任何第*方办理付款手续。开户行和账号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件,报经**审查同意。
5、合同价款支付方式和条件在【政府采购合同专用条款】中另有规定。
*、解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷:
?提请长沙仲裁委员会仲裁 □ 向人民法院提起诉讼
*、组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(4)政府采购合同格式条款 (5)投标文件
(6)招标文件 (7)标准、规范及有关技术文件
**、其他
1、本协议如有任何变更,需经双方商定达成书面协议并经双方签字后,方可生效,任何*方在未取得对方书面同意前,无权将本协议规定的权利及义务转让给第*方。
2、本协议*式*份,邵阳市政府采购办*份,邵阳市公共资源交易中心*份,***份,乙方*份,自签订之日起生效。
**(签章):邵阳工业职业 乙方(签章):湖南省新华书
技术学院 店有限责任公司
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期:****年9月**日
合同备案:邵阳市财政局政府采购科(公章)
备案日期: 年 月 日
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